O Kliencie
Drog-Bruk to polska, rodzinna firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w produkcji wyrobów budowlanych z betonu. Przez lata przekształciła się z niewielkiego zakładu w jednego z liderów branży brukarskiej.
Dziś działa w trzech nowoczesnych zakładach, korzysta z jednej z najbardziej zaawansowanych linii technologicznych w Europie i współpracuje z ponad 200 dystrybutorami w całym kraju. Oprócz produkcji, Drog-Bruk aktywnie wspiera branżę – m.in. jako organizator Mistrzostw Polski Brukarzy.
Cel wdrożenia
Zabezpieczenie nowej siedziby Drog-Bruk oraz uporządkowanie kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w jednym systemie. Ważne było także zintegrowanie rozwiązania z KNX i systemem kadrowo-płacowym Prestiż oraz możliwość dalszej rozbudowy.
Wyzwania klienta
Gdy Drog-Bruk skontaktował się z Unicard Systems, trwała już budowa nowej siedziby firmy – nowoczesnego biurowca z przylegającą halą warsztatową. Potrzebny był system, który zabezpieczy obiekt, a jednocześnie będzie spójny z jego architekturą, łatwy w obsłudze oraz gotowy na dalszy rozwój.
Zakres potrzeb obejmował m.in.:
- kontrolę dostępu dla ponad 50 przejść w biurze i halach,
- nowy system rejestracji czasu pracy zintegrowany z używanym już oprogramowaniem kadrowo-płacowym Prestiż (Streamsoft),
- system, który będzie można łatwo rozbudowywać w przyszłości.
Drog-Bruk zależało także na współpracy z partnerem technologicznym, który zapewni niezawodne wsparcie, co byłoszczególnie istotne po wcześniejszych negatywnych doświadczeniach z innym dostawcą systemu RCP.
Dodatkowym, istotnym wyzwaniem projektowym był wymóg ukrycia wszystkich elementów technicznych – takich jak zasilacze i sterowniki. Standardowe rozwiązania nie wchodziły w grę, dlatego konieczne okazało się zaprojektowanie dedykowanych szaf sterowniczych, które spełnią wymogi techniczne oraz umożliwią instalację urządzeń sterujących i zasilających system poza ogólnodostępną strefą biurową.
Wdrożone rozwiązanie
System kontroli dostępu UniKD, wdrożony w nowej siedzibie Drog-Bruk, objął ponad 50 przejść zlokalizowanych na terenie biurowca oraz hali warsztatowej i produkcyjnej. Do ich zabezpieczenia wykorzystaliśmy estetyczne, montowane podtynkowo czytniki produkcji własnej Unicard Systems. Urządzenia wykonane ze szkła obsługują karty zbliżeniowe.
Za zarządzanie dostępem i komunikację pomiędzy poszczególnymi punktami odpowiadają sterowniki, stanowiące trzon całego systemu. W strefach zewnętrznych zastosowaliśmy dodatkowo kołowrót niski, przystosowany do pracy w zmiennych warunkach atmosferycznych.
Co istotne, rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem inteligentnego budynku KNX, dzięki czemu wybranymi funkcjonalnościami systemu kontroli dostępu można zarządzać centralnie – bezpośrednio z poziomu aplikacji do obsługi automatyki budynkowej.
W zakresie rejestracji czasu pracy
- Oprogramowanie UniKD wraz z modułem UniExporter automatycznie przekazuje dane z rejestratorów do systemu kadrowo-płacowego Prestiż (Streamsoft), co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania informacji i usprawnia rozliczanie czasu pracy.
- Rejestratory oraz czytniki obsługują pięć punktów rejestracji czasu pracy zlokalizowanych w biurze i halach produkcyjnych, umożliwiając precyzyjny zapis wejść i wyjść pracowników.
Na potrzeby realizacji projektu przygotowaliśmy również zbiorcze szafy sterownicze z bateriami awaryjnego zasilania, które gwarantują ciągłość pracy systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy nawet w przypadku awarii zasilania sieciowego.
Efekty i korzyści z wdrożenia
Cyfrowa ewidencja czasu pracy
Rezygnacja z papierowych list obecności
Łatwiejsze raportowanie czasu pracy
Zgodność z istniejącą infrastrukturą IT
Szybkie nadawanie i odbieranie uprawnień
Zdalne monitorowanie czasu otwarcia drzwi
Dzięki wdrożeniu systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w siedzibie Drog-Bruk:
- Firma zyskała przejrzysty system ewidencji czasu pracy, umożliwiający łatwe generowanie raportów oraz rezygnację z papierowych list obecności.
- Administratorzy systemu mogą w prosty sposób nadawać i odbierać uprawnienia do poszczególnych stref bez konieczności angażowania działu IT.
- Firma ma kontrolę nad ruchem osób w obiekcie – wiadomo, kto i kiedy wchodził do danego pomieszczenia.
- Rozwiązanie cechuje się wysokim poziomem bezpieczeństwa danych oraz jest kompatybilne z istniejącą infrastrukturą IT.
“Szukaliśmy rozwiązania, które będzie nie tylko bezpieczne, ale też wygodne, nowoczesne i dopasowane do charakteru naszego budynku. Unicard Systems pokazał, że potrafi słuchać i dostarczyć coś więcej niż gotowy produkt – zaprojektowali system w pełni odpowiadający naszym potrzebom. Już na etapie rozmów przekonały nas dobre referencje firmy i dziś wiemy, że były one zasłużone”
Wdrożenie zostało zrealizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, a pracownicy szybko przyzwyczaili się do nowego rozwiązania – pomogły w tym wewnętrzne szkolenia i możliwość bieżącego zadawania pytań.
Po wdrożeniu system został dodatkowo rozbudowany o zabezpieczenie magazynów w funkcję zdalnego monitorowania, która informuje kierowników o przekroczeniu dopuszczalnego czasu otwarcia drzwi.
