01
Rejestracja wejścia i wyjścia
Lekarz rejestruje wejście do szpitala lub wyjście z niego, zbliżając identyfikator do czytnika zlokalizowanego w wyznaczonym punkcie placówki.
Czym jest UniKD Pro dla szpitali?
UniKD Pro to rozwiązanie do rejestracji obecności lekarzy kontraktowych oraz zatrudnionych na umowę o pracę, oparte na systemie kontroli dostępu UniKD. Łączy dane dotyczące umów, stanowisk i funkcji z profilami dostępu oraz fizyczną infrastrukturą systemu, co ułatwia zarządzanie uprawnieniami pracowników. Pozwala uporządkować dane dotyczące czasu przebywania lekarzy w placówce i przygotować je do dalszego wykorzystania w systemach szpitalnych.
System umożliwia:
- rejestrowanie rzeczywistych godzin wejścia i wyjścia lekarza,
- obsługę kilku umów jednego lekarza, również z różnymi okresami ważności,
- automatyczne nadawanie i odbieranie uprawnień zgodnie z terminami kontraktów i umów,
- eksport danych i przekazywanie ich do systemów zewnętrznych, takich jak InfoMedica,
Dzięki UniKD Pro szpital otrzymuje uporządkowane dane do kontroli obecności, rozliczeń i integracji z wykorzystywanym oprogramowaniem.
Case Study
Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Zobacz, jak wyglądało wdrożenie UniKD Pro
Wdrożenie w Szpitalu im. Mikołaja Kopernika w Łodzi objęło ponad 600 punktów kontroli dostępu, 1336 czytniki, 582 sterowniki oraz 4952 kart. System umożliwił centralne zarządzanie uprawnieniami, powiązanie ich z danymi kadrowymi i atrybutami umów oraz analizę obecności personelu. Rozwiązanie zwiększyło bezpieczeństwo pacjentów i danych medycznych, a jednocześnie zapewniło gotowość do dalszej rozbudowy.
Możliwości UniKD Pro
Integracja UniKD Pro i InfoMedica – dane o obecności od razu w systemie szpitalnym
UniKD Pro może pobierać z InfoMedica informacje potrzebne do prawidłowego rozpoznania rejestracji, takie jak dane lekarza, obowiązujące umowy oraz miejsce zatrudnienia. Z kolei do InfoMedica mogą być przekazywane dane o faktycznie zrealizowanej obecności – dzień pracy, godzina rozpoczęcia i zakończenia oraz kontrakt lub miejsce, którego dotyczy rejestracja.
Takie połączenie pozwala automatycznie porównać plan z wykonaniem i wskazać różnice wymagające wyjaśnienia, na przykład:
- krótszą obecność,
- dodatkowe godziny,
- pracę w innej jednostce.
Dział administracyjny otrzymuje dane przygotowane do weryfikacji i rozliczenia czasu pracy lekarzy – zarówno kontraktowych, jak i zatrudnionych na umowę o pracę – bez ręcznego łączenia informacji z systemu kadrowego, grafików i zapisów z czytników.
Jak działa integracja UniKD Pro z InfoMedica?
Proces obejmuje rejestrację obecności lekarza, przygotowanie danych w UniKD Pro oraz ich automatyczne przekazanie do InfoMedica.
02
Rejestracja i przypisanie danych w UniKD Pro
System UniKDPro zapisuje zdarzenie, przypisując mu datę, godzinę i miejsce rejestracji, powiązując je z profilem lekarza, właściwym oddziałem oraz przypisanymi umowami.
03
Automatyczny eksport danych z UniKD Pro
W określonych odstępach czasu system automatycznie generuje plik XML zawierający dane o rejestracjach, pracowniku i jego zatrudnieniu. Plik jest zapisywany w zdefiniowanej lokalizacji i przygotowywany zgodnie z formatem wymaganym przez InfoMedica, dzięki czemu może zostać zaimportowany do systemu docelowego.
04
Automatyczny import danych do InfoMedica
InfoMedica cyklicznie pobiera plik XML ze wskazanej lokalizacji. Po wstępnej weryfikacji jego poprawności i zgodności z wymaganym formatem dane są importowane do systemu. Zaimportowane informacje są następnie dostępne do weryfikacji przez pracowników administracji i kadr. Mogą oni na ich podstawie przygotowywać raporty i zestawienia niezbędne do kontroli oraz rozliczania czasu pracy w oparciu o grafiki pracowników.
“Dostarczone rozwiązanie pozwoliło nam zadbać o bezpieczeństwo na terenie budynku oraz korzystnie wpłynęło na funkcjonowanie Szpitala. Unicard Systems terminowo oraz sumiennie wywiązał się ze swoich obowiązków. Firma wykazała się zaangażowaniem, profesjonalizmem, elastycznością oraz doświadczeniem. (…) Wdrożenie UniKD PRO w bezpośredni sposób wpłynęło na podniesienie bezpieczeństwa naszych pacjentów oraz pracowników”
Poznaj moduły UniKD Pro
UniKD Pro można rozszerzać o moduły dopasowane do sposobu organizacji dostępu w placówce. Poniżej prezentujemy wybrane z nich. Pełny zakres funkcji i wymagania techniczne znajdziesz w karcie produktowej.
Moduł klucze
Pozwala wydawać fizyczne klucze upoważnionym pracownikom oraz rejestrować ich zwroty. Administrator ma dostęp do informacji o tym, kto, kiedy i komu wydał klucz oraz kiedy został on zwrócony.
Moduł winda
Pozwala precyzyjnie określać uprawnienia pracowników do korzystania z windy. Administrator może wskazać piętra, na które dana osoba uzyska dostęp po użyciu swojej karty.
Moduł karty zastępcze
Pozwala wydawać tymczasowe karty zastępcze, oznaczać identyfikatory jako zagubione oraz przeglądać historię wydanych i używanych kart.
Moduł goście
Pozwala na sprawną obsługę odwiedzających placówkę gości. Umożliwia ich rejestrację i nadanie uprawnień, dzięki którym mogą się poruszać po wyznaczonych strefach czy pomieszczeniach.
Moduł zdarzenia
Pozwala konfigurować automatyczne alerty SMS lub e-mail uruchamiane po wystąpieniu określonych zdarzeń .
Moduł czyszczenie danych
Pozwala anonimizować dane byłych pracowników zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych i przyjętą polityką retencji.
Unicard Systems – polska produkcja i serwis w całym kraju
Jako polski producent od ponad 30 lat tworzymy rozwiązania, które wspierają bezpieczeństwo i organizację pracy w firmach oraz instytucjach. UniKD to w pełni nasze autorskie oprogramowanie, rozwijane, utrzymywane i serwisowane przez nasz zespół.
Projektując system, bazowaliśmy na realnych potrzebach klientów – tych z przemysłu, ochrony zdrowia, sektora publicznego czy infrastruktury krytycznej. Mamy nie tylko własne urządzenia, kompetencje wdrożeniowe oraz zespół serwisowy, ale przede wszystkim zrozumienie dla wyzwań, z jakimi mierzą się nasi klienci na co dzień.
Co zyskuje szpital dzięki UniKD Pro?
“Dodatkową zaletą nowo opracowanego rozwiązania systemu kontroli dostępu jest powiązanie uprawnień poszczególnych użytkowników z atrybutami umów. Jest to o tyle istotne, że szpital funkcjonuje w oparciu o umowy zawierane w różnych trybach, nie tylko w systemie pracowniczym, a ponadto występuje w nim wielozatrudnienie. Nie pozostaje to bez znaczenia dla zarządzania uprawnieniami w tak dużej jednostce.”
Zaufali nam
Zabezpieczamy dostęp w zakładach produkcyjnych, biurowcach, instytucjach czy obiektach o strategicznym znaczeniu.
Zobacz wdrożenia naszych systemów
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Zakres systemu można dopasować do liczby użytkowników, oddziałów i punktów rejestracji. Rozwiązanie może obejmować wybrane obszary placówki, a następnie być rozbudowywane.
Tak. System rejestruje zdarzenia związane z użyciem identyfikatora i pozwala zestawić je z informacjami o lekarzu, jego umowie oraz przypisanej jednostce organizacyjnej. Dane mogą stanowić podstawę do przygotowania zestawień obecności zgodnie z zasadami przyjętymi w placówce.
Nie. Zdarzenie z czytnika potwierdza użycie identyfikatora w określonym miejscu i czasie, ale nie dokumentuje wykonania świadczenia medycznego. Dane o obecności powinny być analizowane razem z grafikiem, dokumentacją medyczną i zasadami rozliczania kontraktu.
Nie zawsze. Możliwość wykorzystania istniejących czytników, sterowników i identyfikatorów zależy od ich rodzaju, stanu technicznego oraz zgodności z projektowanym systemem.
Tak. UniKD Pro pozwala odwzorować strukturę organizacyjną i infrastrukturę placówki, również wtedy, gdy szpital działa w kilku budynkach lub lokalizacjach.
Tak. Rejestracje i zestawienia mogą być eksportowane w celu wykorzystania w raportach, rozliczeniach lub innych systemach działających w placówce.
Zobacz, jak UniKD Pro działa w praktyce
Umów prezentację rozwiązania lub opisz, czego chcesz się dowiedzieć.
Pokażemy, jak UniKD Pro rejestruje obecność lekarzy, łączy zdarzenia z kontraktem i oddziałem oraz przekazuje dane do dalszej weryfikacji i rozliczeń.
Po przesłaniu formularza skontaktujemy się, aby odpowiedzieć na pytania lub ustalić dogodną formę prezentacji.
Umów prezentację UniKD Pro