O kliencie
Kliniczne Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu to specjalistyczna placówka medyczna świadcząca usługi w zakresie ginekologii, położnictwa, perinatologii i neonatologii. Posiada III poziom referencyjności w zakresie opieki perinatalnej, obejmujący prowadzenie ciąż wysokiego ryzyka i opiekę nad noworodkami wymagającymi specjalistycznego leczenia.
Oprócz działalności medycznej Kliniczne Centrum zajmuje się również edukacją i prowadzeniem badań naukowych. Współpracuje m.in. z Uniwersytetem Opolskim uczestnicząc w kształceniu przyszłych lekarzy, pielęgniarek i położnych.
Wyzwania klienta
Kliniczne Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu korzystało z papierowych list obecności. W związku z potrzebą usprawnienia ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego placówka podjęła decyzję o wdrożeniu elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP).
Do wymagań stawianych przez klienta należały:
- integracja nowego rozwiązania z wykorzystywanym w szpitalu systemem ERP InfoMedica,
- dostosowanie czytników RCP do posiadanych kart zbliżeniowych.
Kliniczne Centrum oczekiwało rozwiązania prostego w obsłudze, niezawodnego i zgodnego z istniejącą infrastrukturą IT. Wyzwaniem było również przygotowanie personelu do zmiany sposobu ewidencjonowania obecności, w tym prawidłowego rejestrowania wejść, wyjść i wyjść służbowych.
Wdrożone rozwiązanie
UNICARD Systems wdrożył w Klinicznym Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu elektroniczny system rejestracji czasu pracy, oparty na oprogramowaniu UniRCP i terminalach z serii SD1864MPoE.
Zastosowane urządzenia obsługują karty zbliżeniowe MIFARE, wykorzystywane już w placówce, oraz technologię Power over Ethernet (PoE), umożliwiającą zasilanie i transmisję danych za pomocą jednego przewodu sieciowego LAN.
Dzięki integracji systemu UNIRCP z oprogramowaniem InfoMedica rejestracje czasu pracy są przekazywane do systemu ERP, w którym odbywa się ich dalsze rozliczanie i raportowanie. Oprogramowanie UniRCP umożliwia również korygowanie i zmianę zarejestrowanych zdarzeń zarówno przed eksportem danych do InfoMedica, jak i po jego wykonaniu.
„Zależało nam na rozwiązaniu, które będzie proste w obsłudze i dobrze zintegruje się z wykorzystywanymi w szpitalu systemami – ten cel został osiągnięty. Wdrożenie przebiegło bardzo sprawnie, a współpracę z zespołem UNICARD Systems oceniam bardzo dobrze. Szczególnie cenię przejrzystą komunikację i możliwość szybkiego kontaktu z opiekunem”
Efekty i korzyści z wdrożenia
Elektroniczna ewidencja usprawniła rozliczanie czasu pracy personelu medycznego i ograniczyła czynności administracyjne związane z prowadzeniem dokumentacji. Kliniczne Centrum może w przejrzysty sposób zarządzać danymi o obecności pracowników, a przygotowanie rozliczeń jest prostsze i mniej czasochłonne.
Istotnym rezultatem jest również stabilność wdrożonego rozwiązania. System działa od 2017 roku, a jego użytkowanie nie wiąże się z problemami serwisowymi. Dla placówki oznacza to ciągłość ewidencji czasu pracy oraz brak konieczności angażowania działu informatyki w interwencje techniczne.
