Ile kosztuje system kontroli dostępu?

Cena systemu kontroli dostępu zależy od liczby zabezpieczanych przejść, rodzaju zastosowanych urządzeń oraz zakresu prac wdrożeniowych i instalacyjnych. To właśnie sprzęt, montaż, okablowanie i uruchomienie systemu zwykle stanowią znaczną część początkowej inwestycji.

Znaczenie mają również zakres oprogramowania oraz wybrany model wdrożenia:

w systemie lokalnym wydatki wiążą się z zakupem licencji, przygotowaniem infrastruktury serwerowej, administracją i aktualizacjami,
w modelu chmurowym koszt oprogramowania rozliczany jest w abonamencie, bez konieczności zakupu licencji na start i utrzymywania własnego środowiska serwerowego.

Na ostateczną wycenę wpływają również warunki techniczne w obiekcie oraz zakres integracji z innymi systemami. Dlatego koszt kontroli dostępu najlepiej określać na podstawie konkretnego projektu.

Uzyskaj indywidualną wycenę

Koszty chmurowego systemu kontroli dostępu

Co składa się na koszt systemu kontroli dostępu?

Wycena systemu kontroli dostępu obejmuje kilka grup kosztów. Ich udział w całkowitym budżecie zależy od wielkości obiektu, zakresu zabezpieczeń oraz wybranej architektury.

Element kosztu	Co może obejmować?
Urządzenia	Czytniki, kontrolery, elementy wykonawcze, zasilacze, szlabany, kołowroty, kamery i nośniki identyfikacyjne
Montaż	Instalację urządzeń, zasilanie, prace przy przejściach i uruchomienie
Oprogramowanie	Dostęp do funkcji systemu, modułów i zarządzania użytkownikami
Wdrożenie	Konfigurację, nadanie struktury uprawnień, testy i uruchomienie, szkolenie personelu
Integracje	Połączenie z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji
Utrzymanie	Administrację środowiskiem, aktualizacje i obsługę infrastruktury

Rozkład wydatków zależy również od wybranego modelu. W systemie chmurowym stały abonament obejmuje korzystanie z rozwiązania, jego utrzymanie i aktualizacje, co ułatwia planowanie budżetu i zmniejsza zakres zadań po stronie klienta. W systemie lokalnym poza kosztem uruchomienia pojawiają się również wydatki związane z administracją, serwisem, naprawami i kolejnymi aktualizacjami.

Jak model chmurowy wpływa na cenę kontroli dostępu?

Poznaj chmurowy system kontroli dostępu impero 360

Brak zakupu licencji na start

Firma nie kupuje bezterminowej licencji na oprogramowanie. W przypadku impero 360® dostęp do systemu jest rozliczany w miesięcznym abonamencie.

Brak kosztu własnego serwera

Uruchomienie systemu nie wymaga zakupu serwera ani przygotowania osobnego środowiska po stronie klienta. Nie pojawiają się więc związane z tym wydatki na sprzęt i licencje systemowe.

Abonament dopasowany do zakresu systemu

Wysokość opłaty za impero 360® zależy od wybranego pakietu oraz liczby pracowników. Pozwala to dopasować zakres usługi do potrzeb organizacji.

Aktualizacje w ramach subskrypcji

Nowe wersje systemu są udostępniane w ramach abonamentu – nie trzeba osobno kupować kolejnych aktualizacji oprogramowania.

Mniej zadań po stronie działu IT

Administracja środowiskiem, na którym działa system, nie należy do obowiązków klienta. Zespół IT nie musi zajmować się utrzymaniem serwera, jego aktualizacją ani wymianą infrastruktury.

Aktualizowane zabezpieczenia środowiska

W ramach subskrypcji aktualizowane są zabezpieczenia środowiska zgodnie z zaleceniami producenta i Microsoft Azure. W systemie lokalnym odpowiada za to klient, a związane z tym wydatki mogą być nieregularne i trudne do przewidzenia.

Kopie zapasowe w ramach usługi

W systemie chmurowym wykonywanie i utrzymanie kopii zapasowych środowiska oraz bazy danych leży po stronie dostawcy i jest uwzględnione w usłudze. W rozwiązaniu lokalnym odpowiada za to administrator klienta, który musi zapewnić zasoby, procedury i narzędzia.

Jakie koszty pojawiają się po uruchomieniu systemu?

Przy porównywaniu ofert warto sprawdzić nie tylko koszt zakupu i montażu, ale również wydatki związane z dalszym użytkowaniem systemu.

Rodzaj kosztu	Co może obejmować?
Serwis i wsparcie techniczne	Przeglądy, naprawy, pomoc techniczną i obsługę w ramach umowy serwisowej
Rozbudowa systemu	Dodanie nowych przejść, urządzeń, budynków lub lokalizacji
Identyfikatory	Zakup, wydawanie i wymianę kart, breloków lub innych nośników
Zmiany w integracjach	Dostosowanie połączeń z systemami HR, ERP, BMS, CCTV lub innymi rozwiązaniami
Szkolenia	Przygotowanie nowych administratorów lub użytkowników po zmianach w systemie

W ujęciu finansowym system lokalny wiąże się przede wszystkim z wydatkami inwestycyjnymi (CAPEX), natomiast rozwiązanie chmurowe przenosi koszt oprogramowania do wydatków operacyjnych (OPEX).

Ile kosztuje montaż systemu kontroli dostępu?

Koszt montażu zależy od:

liczby zabezpieczanych przejść,
rodzaju drzwi,
wybranych urządzeń,
dostępnego okablowania,
zakresu prac instalacyjnych.

Inaczej wyceniana będzie instalacja pojedynczego czytnika w biurze, a inaczej rozbudowany system obejmujący zakład produkcyjny, magazyn, parking i kilka budynków. Na cenę mogą wpływać również środowisko pracy, konieczność doprowadzenia przewodów, modyfikacje drzwi, montaż szlabanów lub bramek oraz integracja z istniejącą infrastrukturą.

Wybór chmury zmienia sposób rozliczania oprogramowania i utrzymania środowiska systemowego. Nie usuwa jednak kosztów urządzeń ani prac wykonywanych w obiekcie.

Jakie informacje są potrzebne do wyceny systemu kontroli dostępu?

Do przygotowania wstępnej wyceny warto wskazać:

liczbę przejść, które mają zostać objęte kontrolą dostępu,
rodzaj obiektu, np. biuro, zakład produkcyjny lub magazyn,
przybliżoną liczbę użytkowników,
liczbę lokalizacji,
preferowany sposób identyfikacji, jeśli został już wybrany,
informację o istniejących urządzeniach lub infrastrukturze,
potrzebne funkcje i integracje,
zakres oczekiwanych prac instalacyjnych,
wymagany poziom zabezpieczeń, zwłaszcza w obiektach infrastruktury krytycznej oraz organizacjach objętych wymaganiami NIS2 lub CER.

Inwestor nie musi jednak znać wszystkich parametrów przed pierwszym kontaktem. Szczegółowy zakres można ustalić podczas konsultacji i wizji lokalnej.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

W impero 360 nie ma opłaty za licencję na start. Dostęp do systemu jest rozliczany w miesięcznej subskrypcji, której wysokość zależy od pakietu i liczby pracowników.

Nie. Klient nie musi kupować ani utrzymywać serwera przeznaczonego do obsługi impero 360®. Środowisko systemowe jest utrzymywane w ramach usługi chmurowej.

Tak. Nowe wersje impero 360® są udostępniane w ramach subskrypcji. Aktualizacje obejmują zarówno rozwój funkcji systemu, jak i poprawki bezpieczeństwa, które pomagają utrzymać jego ochronę na odpowiednim poziomie.

Nie ma jednej odpowiedzi dla każdego wdrożenia. Koszt zależy od liczby użytkowników, potrzebnych funkcji, okresu użytkowania oraz zasobów potrzebnych do utrzymania systemu. W porównaniu należy uwzględnić licencje, abonament, wdrożenie, serwer, administrację, kopie zapasowe i aktualizacje. Dopiero takie zestawienie pozwala porównać całkowity koszt obu modeli.

Model chmurowy dotyczy sposobu udostępniania oprogramowania i utrzymania środowiska systemowego. Cena urządzeń i montażu nadal zależy od liczby przejść, warunków technicznych oraz zakresu instalacji.

Tak, wykorzystanie posiadanych urządzeń w niektórych przypadkach jest możliwe. Wymaga jednak sprawdzenia kompatybilności czytników, identyfikatorów i okablowania z nowym rozwiązaniem. Taka ocena może zostać wykonana podczas audytu lub wizji lokalnej.

Tak. Wstępną wycenę można przygotować na podstawie informacji o liczbie przejść, rodzaju obiektu, liczbie użytkowników, potrzebnych funkcjach i zakresie montażu. Wizja lokalna jest potrzebna wtedy, gdy trzeba dokładnie ocenić warunki techniczne, istniejące okablowanie lub zakres prac przy drzwiach i przejściach.

Tak, ale ich koszt zależy od zakresu i sposobu połączenia systemów. Prosta integracja z systemem kadrowym może wymagać mniejszego nakładu prac niż rozbudowane połączenie z kilkoma systemami HR, ERP, BMS lub CCTV.