Cena systemu kontroli dostępu zależy od liczby zabezpieczanych przejść, rodzaju zastosowanych urządzeń oraz zakresu prac wdrożeniowych i instalacyjnych. To właśnie sprzęt, montaż, okablowanie i uruchomienie systemu zwykle stanowią znaczną część początkowej inwestycji.
Znaczenie mają również zakres oprogramowania oraz wybrany model wdrożenia:
Na ostateczną wycenę wpływają również warunki techniczne w obiekcie oraz zakres integracji z innymi systemami. Dlatego koszt kontroli dostępu najlepiej określać na podstawie konkretnego projektu.
Wycena systemu kontroli dostępu obejmuje kilka grup kosztów. Ich udział w całkowitym budżecie zależy od wielkości obiektu, zakresu zabezpieczeń oraz wybranej architektury.
Element kosztu | Co może obejmować? |
|---|---|
Urządzenia | Czytniki, kontrolery, elementy wykonawcze, zasilacze, szlabany, kołowroty, kamery i nośniki identyfikacyjne |
Montaż | Instalację urządzeń, zasilanie, prace przy przejściach i uruchomienie |
Oprogramowanie | Dostęp do funkcji systemu, modułów i zarządzania użytkownikami |
Wdrożenie | Konfigurację, nadanie struktury uprawnień, testy i uruchomienie, szkolenie personelu |
Integracje | Połączenie z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji |
Utrzymanie | Administrację środowiskiem, aktualizacje i obsługę infrastruktury |
Rozkład wydatków zależy również od wybranego modelu. W systemie chmurowym stały abonament obejmuje korzystanie z rozwiązania, jego utrzymanie i aktualizacje, co ułatwia planowanie budżetu i zmniejsza zakres zadań po stronie klienta. W systemie lokalnym poza kosztem uruchomienia pojawiają się również wydatki związane z administracją, serwisem, naprawami i kolejnymi aktualizacjami.
Przy porównywaniu ofert warto sprawdzić nie tylko koszt zakupu i montażu, ale również wydatki związane z dalszym użytkowaniem systemu.
Rodzaj kosztu | Co może obejmować? |
|---|---|
Serwis i wsparcie techniczne | Przeglądy, naprawy, pomoc techniczną i obsługę w ramach umowy serwisowej |
Rozbudowa systemu | Dodanie nowych przejść, urządzeń, budynków lub lokalizacji |
Identyfikatory | Zakup, wydawanie i wymianę kart, breloków lub innych nośników |
Zmiany w integracjach | Dostosowanie połączeń z systemami HR, ERP, BMS, CCTV lub innymi rozwiązaniami |
Szkolenia | Przygotowanie nowych administratorów lub użytkowników po zmianach w systemie |
W ujęciu finansowym system lokalny wiąże się przede wszystkim z wydatkami inwestycyjnymi (CAPEX), natomiast rozwiązanie chmurowe przenosi koszt oprogramowania do wydatków operacyjnych (OPEX).
Poniższa kalkulacja pokazuje przykładowy koszt użytkowania systemu kontroli dostępu przez pięć lat. Porównanie dotyczy organizacji zatrudniającej 500 pracowników i obejmuje oprogramowanie, wdrożenie, środowisko systemowe, administrację oraz aktualizacje.
Element kosztu | Rozwiązanie chmurowe | Rozwiązanie lokalne |
|---|---|---|
Zakup licencji na start | 0 zł | 15 000 zł |
Wdrożenie | 3 000 zł | 15 000 zł |
Abonament miesięczny | 2 320 zł | 0 zł |
Zakup serwera i środowiska | 0 zł | 5 000 zł |
Administracja środowiskiem | W ramach usługi | 30 000 zł rocznie |
Aktualizacja oprogramowania | W ramach abonamentu | 12 000 zł rocznie |
W każdym z powyższych przypadków należy dodatkowo uwzględnić ceny urządzeń. Koszt jednego przejścia kontroli dostępu zaczyna się od 4000 PLN netto. Szacunkowy koszt uzależniony jest od liczby urządzeń i rabatów. Wydatek ten pozostaje na tym samym poziomie niezależnie od wybranego środowiska lub modelu.
Okres | Rozwiązanie chmurowe | Rozwiązanie lokalne |
|---|---|---|
1. rok | 30 840 zł | 77 000 zł |
2. rok | 27 840 zł | 42 000 zł |
3. rok | 27 840 zł | 42 000 zł |
4. rok | 27 840 zł | 42 000 zł |
5. rok | 27 840 zł | 42 000 zł |
Łącznie po 5 latach | 142 200 zł | 245 000 zł |
W przyjętym scenariuszu pięcioletni koszt rozwiązania lokalnego jest wyższy o 102 800 zł , czyli o około 72 % w porównaniu z rozwiązaniem chmurowym. Różnica wynika przede wszystkim z braku wydatków na zakup licencji i własnego serwera, a także kosztów związanych z administracją środowiskiem, utrzymaniem serwerów i dysków, zabezpieczeniem infrastruktury IT oraz osobno rozliczanymi aktualizacjami.
Porównanie pokazuje jeden przykładowy wariant, a nie uniwersalny cennik systemu kontroli dostępu. Wynik zmieni się wraz z liczbą użytkowników, zakresem funkcji, kosztem pracy administratorów, częstotliwością aktualizacji oraz wymaganiami dotyczącymi infrastruktury.
W mniejszych instalacjach różnica może być niższa, natomiast w rozbudowanych środowiskach lokalnych koszty serwerów, administracji, kopii zapasowych i aktualizacji mogą mieć większy udział w całkowitym budżecie. Dlatego oba modele warto porównywać w perspektywie kilku lat, a nie wyłącznie na podstawie ceny uruchomienia systemu.
Koszt montażu zależy od:
Inaczej wyceniana będzie instalacja pojedynczego czytnika w biurze, a inaczej rozbudowany system obejmujący zakład produkcyjny, magazyn, parking i kilka budynków. Na cenę mogą wpływać również środowisko pracy, konieczność doprowadzenia przewodów, modyfikacje drzwi, montaż szlabanów lub bramek oraz integracja z istniejącą infrastrukturą.
Wybór chmury zmienia sposób rozliczania oprogramowania i utrzymania środowiska systemowego. Nie usuwa jednak kosztów urządzeń ani prac wykonywanych w obiekcie.
Do przygotowania wstępnej wyceny warto wskazać:
Inwestor nie musi jednak znać wszystkich parametrów przed pierwszym kontaktem. Szczegółowy zakres można ustalić podczas konsultacji i wizji lokalnej.
Najczęściej zadawane pytania
W impero 360 nie ma opłaty za licencję na start. Dostęp do systemu jest rozliczany w miesięcznej subskrypcji, której wysokość zależy od pakietu i liczby pracowników.
Nie. Klient nie musi kupować ani utrzymywać serwera przeznaczonego do obsługi impero 360®. Środowisko systemowe jest utrzymywane w ramach usługi chmurowej.
Tak. Nowe wersje impero 360® są udostępniane w ramach subskrypcji. Aktualizacje obejmują zarówno rozwój funkcji systemu, jak i poprawki bezpieczeństwa, które pomagają utrzymać jego ochronę na odpowiednim poziomie.
Nie ma jednej odpowiedzi dla każdego wdrożenia. Koszt zależy od liczby użytkowników, potrzebnych funkcji, okresu użytkowania oraz zasobów potrzebnych do utrzymania systemu. W porównaniu należy uwzględnić licencje, abonament, wdrożenie, serwer, administrację, kopie zapasowe i aktualizacje. Dopiero takie zestawienie pozwala porównać całkowity koszt obu modeli.
Model chmurowy dotyczy sposobu udostępniania oprogramowania i utrzymania środowiska systemowego. Cena urządzeń i montażu nadal zależy od liczby przejść, warunków technicznych oraz zakresu instalacji.
Tak, wykorzystanie posiadanych urządzeń w niektórych przypadkach jest możliwe. Wymaga jednak sprawdzenia kompatybilności czytników, identyfikatorów i okablowania z nowym rozwiązaniem. Taka ocena może zostać wykonana podczas audytu lub wizji lokalnej.
Tak. Wstępną wycenę można przygotować na podstawie informacji o liczbie przejść, rodzaju obiektu, liczbie użytkowników, potrzebnych funkcjach i zakresie montażu. Wizja lokalna jest potrzebna wtedy, gdy trzeba dokładnie ocenić warunki techniczne, istniejące okablowanie lub zakres prac przy drzwiach i przejściach.
Tak, ale ich koszt zależy od zakresu i sposobu połączenia systemów. Prosta integracja z systemem kadrowym może wymagać mniejszego nakładu prac niż rozbudowane połączenie z kilkoma systemami HR, ERP, BMS lub CCTV.
Jak możemy
Ci pomóc?
Chcesz poznać koszt systemu kontroli dostępu dla swojej firmy?
Prześlij nam podstawowe informacje o obiekcie i swoich potrzebach.
Wypełnij formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.
Formularz kontaktowy
