Wdrożenie kontroli dostępu

Od analizy potrzeb po szkolenie użytkowników

Bezpieczny dostęp i pełna kontrola

Brak elektronicznej kontroli dostępu może prowadzić do nieautoryzowanych wejść, chaosu organizacyjnego i trudności w egzekwowaniu procedur.

Zamiast polegać na prowizorycznych rozwiązaniach, postaw na profesjonalne wdrożenie kontroli dostępu – systemu dostosowanego do specyfiki Twojej firmy.

Nasze wdrożenie obejmuje:

Analizę potrzeb i mapowanie procesów
Dobór technologii i projekt systemu
Wizję lokalną i wyznaczenie punktów dostępowych
Montaż urządzeń i konfigurację oprogramowania
Szkolenie użytkowników i wsparcie po uruchomieniu

Unicard Systems – polska produkcja i serwis w całym kraju

Nasze systemy powstają od podstaw w Polsce – projektujemy je, rozwijamy i utrzymujemy we własnym zespole. Posiadamy również własny serwis techniczny, co pozwala nam kompleksowo dbać o jakość działania naszych rozwiązań na każdym etapie ich życia. Dzięki temu mamy pełną kontrolę nad funkcjonalnością, bezpieczeństwem oraz zgodnością z krajowymi przepisami i realiami rynkowymi.

Możemy szybko reagować na potrzeby klientów, wprowadzać nowe funkcje oraz zapewniać rzeczywiste wsparcie techniczne. To podejście przekłada się na jakość, przewidywalność i długoterminową niezawodność systemów, z których korzystają organizacje w całej Polsce.

Co wyróżnia nasze usługi wdrożeniowe?

Mapujemy rzeczywiste procesy

Analizujemy rzeczywisty obieg osób, informacji i potencjalnych ryzyk w organizacji. Projektowany system kontroli dostępu odpowiada nie tylko na pytanie „gdzie wejść?”, ale przede wszystkim – „kto, kiedy i dlaczego powinien mieć dostęp?”.

Stawiamy pytania, których inni nie zadają

Bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu potrafimy nie tylko doradzić klientowi, ale również zidentyfikować potencjalne błędy w jego założeniach oraz wspólnie zaprojektować system, który będzie realnie odpowiadał na potrzeby organizacji.

Projektujemy dostęp jak proces biznesowy

System KD to nie tylko technologia – to sposób nadawania uprawnień, egzekwowania odpowiedzialności i porządkowania dostępu do zasobów. Dlatego nasze wdrożenia wspierają kulturę bezpieczeństwa i zgodność z procedurami.

Uwzględniamy niestandardowe scenariusze

Przygotowujemy systemy gotowe na sytuacje niestandardowe: masowy napływ gości, dostęp tymczasowy, awaryjne procedury. Uwzględniamy kontekst, który decyduje o niezawodności systemu w praktyce.

Szkolimy użytkowników, nie tylko operatorów

Szkolimy użytkowników z myśleniem o dostępie, a nie tylko z obsługi systemu. Nasi klienci rozumieją nie tylko jak przydzielać uprawnienia, ale też po co to robią – co przekłada się na trwałe podniesienie poziomu bezpieczeństwa organizacyjnego.

Case Study

Grape Up Lead IT Administrator

Wdrożenie systemu Kontroli Dostępu w chmurze impero 360® w Grape Up

Tak naprawdę coraz więcej firm decyduje się na to, żeby nie utrzymywać fizycznych serwerowni. Dzisiejsze przedsiębiorstwa, jeżeli tylko mają taką możliwość, to wszelkie procesowanie przenoszą do chmury.

Chcąc zapewnić komunikację z tak zbudowaną infrastrukturą potrzebne są jedynie elementy zapewniające dostęp do Internetu.

Rozwiązania chmurowe to przede wszystkim oszczędność pieniędzy – m.in. przez eliminację konieczności chłodzenia i utrzymania fizycznych urządzeń, ale także spore uproszczenie codziennej pracy administratorów IT.

Czytaj więcej

ArcelorMittal Poland Kierownik ds. projektów

Zastąpienie tradycyjnego modelu kontroli dostępu zautomatyzowanym systemem impero 360.

Przejście z wersji tradycyjnej na zautomatyzowany system KD pozwoliło firmie na usprawnienie procesu zarządzania dostępem do oddziałów oraz zwiększenie bezpieczeństwa zasobów.

Obecnie za pomocą impero 360 ArcelorMittal Poland steruje dostępem do dwóch dużych oddziałów, co w skali doby przekłada się na kilkutysięczny strumień pracowników.

Czytaj więcej

YGGDRASIL Polska Bartosz Drozd

Wymiana systemu kontroli dostępu na impero 360 w YGGDRASIL Polska

Zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie system składał się m.in. z

Wymiany sterowników i okablowania kontroli dostępu
Uruchomienia i integracji z Azure Active Directory systemu impero 360
Konfiguracji czytników
Wymiany zwory i rygli w drzwiach oraz zastosowanie przycisku wyjścia awaryjnego.

Dzięki kompleksowej ofercie i wysokim kwalifikacjom pracowników UNICARD mogliśmy w szybkim czasie wdrożyć nowy system kontroli dostępu podnosząc tym samym efektywność pracy i bezpieczeństwo w naszej firmie.

Co zyskujesz?

Rzetelną analizę przed wdrożeniem

Proces rozpoczynamy od dokładnego rozpoznania potrzeb organizacji, jej struktury oraz potencjalnych zagrożeń. Proponowane rozwiązania są oparte na faktach, a nie na założeniach.

Rozwiązanie dopasowane do realiów

Projektujemy system z uwzględnieniem rzeczywistych procesów, wyjątków i specyfiki działalności. W efekcie wdrożenie wspiera funkcjonowanie organizacji, zamiast je utrudniać.

Minimalny wpływ na bieżącą działalność

Harmonogram prac dostosowujemy do rytmu operacyjnego klienta. Wdrożenie kontroli dostępu jest zaplanowane tak, aby nie zakłócać pracy zespołów i nie generować przestojów.

Przewidywalny i przejrzysty proces

Na każdym etapie zapewniamy jasną komunikację, dokumentację i uzgodnienia. Klient ma pełną wiedzę o przebiegu projektu oraz odpowiedzialnościach po obu stronach.

Dostosowanie do istniejącej infrastruktury

Bazujemy na realnych uwarunkowaniach technicznych obiektu, nie wymagając kosztownych ingerencji. System powstaje w zgodzie z tym, co już funkcjonuje.

Wsparcie po uruchomieniu

Po zakończeniu instalacji zapewniamy bieżące wsparcie techniczne i merytoryczne. Pomagamy dopracować konfigurację, odpowiadamy na pytania i reagujemy na potrzeby użytkowników.

Wdrożenie kontroli dostępu, które nie kończy się na uruchomieniu systemu

Dla nas zakończenie instalacji to nie koniec, lecz początek współpracy. Zapewniamy wsparcie serwisowe i techniczne na terenie całej Polski – zarówno w zakresie bieżącej obsługi, jak i reagowania na sytuacje awaryjne.

Systemy, które wdrażamy, projektujemy z myślą o przyszłości: mogą być rozbudowywane o nowe punkty, funkcje, moduły i integracje. Wraz ze zmianą struktury organizacyjnej, nowych obiektów czy przekształceń procesów, jesteśmy gotowi dostosować system do aktualnych potrzeb.

Oferujemy także usługę:

stałej opieki powdrożeniowej,
aktualizacje oprogramowania,
przeglądy techniczne,
szybki dostęp do konsultacji specjalistów.

Zaufali nam

Zabezpieczamy dostęp w zakładach produkcyjnych, biurowcach, instytucjach czy obiektach o strategicznym znaczeniu.

Jak wygląda wdrożenie kontroli dostępu od Unicard Systems krok po kroku?

Przed rozpoczęciem projektu odwiedzamy obiekt, aby na miejscu ocenić infrastrukturę, układ przestrzenny i sposób funkcjonowania organizacji — to kluczowy etap w projektowaniu systemu dopasowanego do realnych warunków.

Instalację planujemy tak, aby nie ingerować w cykl technologiczny – etapowo, poza godzinami szczytu lub w czasie zaplanowanych przerw. Możemy rozpocząć od najważniejszych przejść lub stref, a kolejne wdrażać w dogodnym tempie.

Po zatwierdzeniu projektu montujemy czytniki , sterowniki, rejestratory i okablowanie z zachowaniem przepisów zakładowych. Jeśli część prac realizuje inwestor, koordynujemy działania i odpowiadamy za spójność całego systemu.

Uruchamiamy system prowadząc wcześniej pełną jego konfigurację i po zrealizowaniu testów akceptacyjnych, aby nic nie zakłóciło pracy firmy.

Szkolimy działy techniczne, HR i osoby zarządzające. Pomagamy w raportowaniu, integracji z systemami zakładowymi i wdrożeniu procedur.

Po szkoleniu wybrany administrator otrzymuje pełną kontrolę nad uprawnieniami i użytkownikami. System działa od razu – z pełną konfiguracją dopasowaną do struktury zakładu.

Rozwiązania Unicard Systems można rozbudować o kolejne strefy, przejścia, lokalizacje lub integracje (np. z CCTV, ERP, śluzami sanitarnymi czy vendingiem BHP). System pozostaje spójny i wydajny – niezależnie od skali operacji.

Po uruchomieniu nie kończymy współpracy – zapewniamy opiekę serwisową oraz konsultacje.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czas wdrożenia zależy od skali projektu, liczby punktów dostępu i poziomu integracji z innymi systemami. W przypadku średniej wielkości obiektu (np. biuro lub magazyn) zazwyczaj zajmuje to od kilku dni do 2–3 tygodni. Harmonogram ustalamy indywidualnie – zawsze z uwzględnieniem rytmu pracy klienta.

Niekoniecznie, ale udostępnienie takiej dokumentacji znacznie ułatwi oraz przyśpieszy proces wdrożenia.

Podczas procesu wdrożenia niezbędna jest współpraca z osobą ze strony Inwestora techniczną, znającą infrastrukturę teletechniczną obiektu, na którym będą wykonywane prace instalacyjne.

W wielu przypadkach tak. Podczas wizji lokalnej oceniamy stan techniczny okablowania, drzwi i zasilania. Jeżeli elementy obecnej infrastruktury spełniają wymagania techniczne, możemy je włączyć do nowego systemu, co ogranicza koszty i skraca czas wdrożenia.

Tak, projektujemy rozwiązania w sposób skalowalny. Możesz w dowolnym momencie dodać nowe punkty dostępu, funkcjonalności (np. kontrolę wind, szlabanów, ewidencję gości) lub zintegrować system z monitoringiem, czy rejestracją czasu pracy.

Proces możemy zaplanować tak, by ograniczyć wpływ na bieżącą działalność. Prace instalacyjne prowadzimy etapami, często poza godzinami szczytu lub w wybranych strefach, bez przerywania kluczowych procesów.

Tak. Nasze systemy obsługują różne typy użytkowników i scenariusze dostępu, także tymczasowego czy jednorazowego.