IKEA to międzynarodowa firma pochodząca ze Szwecji, specjalizująca się w sprzedaży mebli, wyposażenia wnętrz oraz akcesoriów do domu. Marka wyróżnia się samodzielnym montażem mebli oraz charakterystycznym, minimalistycznym stylem skandynawskim.
W Polsce salonów IKEA mamy już jedenaście, m.in. w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Krakowie, Bydgoszczy, Lublinie czy Szczecinie.
Cel wdrożenia
Zwiększenie bezpieczeństwa oraz automatyzacja ewidencji czasu pracy w jednym z największych centrów dystrybucyjnych IKEA w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.
Korzyści z wdrożenia:
System RCP zintegrowany z programem TETA
Kontrola dostępu do stref i pomieszczeń wrażliwych
Rozwiązanie oparte na kartach Mifare
Skalowalne systemy z możliwością rozbudowy
Rozszerzona obsługa serwisowa
Wymagania
Przy tak dużym asortymencie i sprzedaży konieczne jest sprawnie działające Centrum Dystrybucyjne, które zarządzaj magazynem i logistyką, organizuje sieć transportu, kontrolę jakości i administrację celną dla wszystkich sklepów IKEA w regionie Europy Środkowej i Wschodniej. Takim podmiotem jest IKEA Distribution Services S.A.
Biuro Dystrybucji w Jankach koło Warszawy oraz Regionalne Centrum Dystrybucji w Jarostach koło Piotrkowa Trybunalskiego o całkowitej powierzchni 145 000m² i pojemności składowania 260 000m³ (90 000 miejsc paletowych i 75 000 miejsc paletowych to magazyny wysokiego składowania SILO w pełni zautomatyzowane) są odpowiedzialne za terminowe dostawy artykułów do ponad 20 sklepów IKEA w naszym regionie Europy. Transporty są realizowane bezpośrednio od producentów lub przez Centrum Dystrybucji, w którym codziennie rozładowuje się samochody, kontenery i wagony od dostawców IKEA na całym świecie.
Tak duży i nowoczesny obiekt wymagał rozwiązań związanych z bezpieczeństwem i ewidencją czasu pracy, które spełniałyby wymagania zarówno IKEA Distribution Services, jak i operatora logistycznego FM Logistic Polska, który świadczy usługi logistyczne na rzecz IKEA.
Rozwiązania
Kontrola dostępu wdrożona w Centrum Dystrybucyjnym pozwala na nadzór nad przemieszczaniem się osób na obszarze objętym ochroną. System KD, będąc elementem elektronicznych systemów zabezpieczeń, stanowi doskonałe uzupełnienie systemu sygnalizacji włamania i napadu. Rolą nowoczesnego systemu kontroli dostępu jest ograniczenie dostępu do określonych miejsc w obiekcie osobom nieupoważnionym, w czasie, gdy w strefie chronionej przebywają osoby uprawnione. System pozwala precyzyjnie określić zasady dostępu poszczególnym pracownikom do określonych pomieszczeń. Dzięki temu można zmniejszyć ryzyko utraty zarówno aktywów materialnych, jak i też niepowołanego dostępu do informacji o charakterze poufnym i niejawnym.
Dodatkowo w Centrum Dystrybucyjnym istniała potrzeba automatycznego rozliczania czasu pracy pracowników zgodnego z przepisami Prawa Pracy.
„Podczas wyboru rozwiązania najbardziej skupialiśmy się na tym, aby było nowoczesne, dawało możliwość rozbudowy w przypadku ekspansji naszego Centrum oraz aby nie było ono awaryjne.
Ponieważ nasz operator logistyczny prowadzi takie rozliczenia w programie TETA, oczekiwaliśmy od naszego dostawcy integracji systemu do rozliczania czasu pracy właśnie z tym oprogramowaniem ERP.”
„Rejestracja czasu pracy odbywa się obecnie za pomocą karty zbliżeniowe Mifare, które były już wcześniej wykorzystywane przez FM Logistic. Z tego powodu konieczne było przygotowanie czytników z niestandardowym formatem. Natomiast dane z rejestratorów są zbierane i eksportowane do pliku txt, w celu dalszej obróbki w module RCP systemu TETA. W razie potrzeby dodrukowania nowych kart IKEA Distribution Services posiada drukarkę do kart plastikowych firmy Evolis oraz oprogramowanie do projektowania i personalizacji kart.”
Korzyści
W ramach obsługi posprzedażnej firmie IKEA Distribution Services została zaproponowana umowa serwisowa oferująca rozszerzenie gwarancji i pakiet serwisowy oraz konserwacyjny ze skróconym terminem naprawy i możliwością otrzymania urządzenia zastępczego na czas naprawy.
“Podpisanie tej umowy daje nam spokój i poczucie bezpieczeństwa w razie awarii, nawet tej niewynikającej bezpośrednio z awarii urządzeń, ale np. spowodowanej przepięciem elektrycznym. Czas naprawy jest szybki, a rozwiązanie zaproponowane przez firmę Unicard Systems na czasie, z możliwością jego modyfikacji i rozbudowy.”
System został również pozytywnie oceniony pod kątem ergonomii i obsługi codziennej – dzięki przejrzystemu interfejsowi administratorzy mogą w prosty sposób zarządzać uprawnieniami pracowników, w tym tymczasowych zespołów czy zmianowych grup roboczych.
Możliwość szybkiego blokowania lub aktywowania kart ułatwia zarządzanie dostępem w dynamicznym środowisku magazynowym.
