Sapa Aluminium to czołowe przedsiębiorstwo z branży aluminium i energii odnawialnej. Aktualnie firma zatrudnia 32 tys. osób w ponad 140 lokalizacjach w 42 krajach.
Cel wdrożenia
Ujednolicenie i modernizacja systemu rejestracji czasu pracy w trzech lokalizacjach Sapa Aluminium oraz przygotowanie infrastruktury pod dalszą automatyzację.
Korzyści z wdrożenia:
Wymiana ponad 1500 identyfikatorów na karty MIFARE
Dokładne rejestrowanie wejść i wyjść
Integracja z systemem SAP – automatyczne przesyłanie danych kadrowych
Karty używane do drukarek, kontroli dostępu, automatów BHP
Wymagania
Firma Sapa Aluminium sp. z o.o. potrzebowała ujednolicenia i unowocześnienia swojego dotychczasowego systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP).
„Korzystaliśmy z rozwiązań Unicard Systems do rejestracji czasu pracy w 3 lokalizacjach: Trzcianka, Łódź, Chrzanów (tu dodatkowo kontrola dostępu do budynku produkcyjnego MAVA). Współpracujemy razem już od 1999 roku. Rozwiązania zainstalowane w Trzciance i Łodzi korzystały z kart w systemie INDALA. Chrzanów od już samego początku (2014) pracuje w standardzie kart MIFARE”
Dotychczasowe rozwiązania coraz częściej sprawiały problemy techniczne, co powodowało przerwy w działaniu systemu i konieczność ręcznego uzupełniania wpisów (rejestracji) przez kierowników. Serwis starego systemu był coraz droższy, a elementy serwisowe trudniej dostępne, co wydłużało czas naprawy.
“Naszym celem było i nadal jest podpisanie umowy serwisowej, która zagwarantuje nam szybkie rozwiązanie problemów w przypadku awarii. Niestety na dotychczasowym sprzęcie taka umowa nie miała sensu. Jej koszt byłby zbyt wysoki, a ponadto nie mieliśmy pewności, że terminy w umowie zostaną dotrzymane. Nam zależy na szybkiej reakcji, a przy starym rozwiązaniu nie było to takie pewne. Wspólnie z Unicard Systems uznaliśmy, że jedynym sensownym rozwiązaniem będzie wymiana używanych urządzeń do rejestracji czasu pracy i ujednolicenie standardu kart Mifare”
Wdrożone rozwiązanie
Realizacja założonego celu wiązała się to nie tylko z wymianą urządzeń, ale i wszystkich identyfikatorów w 2 lokalizacjach. Unicard Systems pomógł w przygotowaniu nowych kart z zachowaniem istniejących numerów pracowników do identyfikacji, co pozwoliło uniknąć zmian w bazach pracowników (razem ponad 1500 identyfikatorów).
Dodatkowo wykorzystano okazję i zainstalowano dodatkowe czytniki czasu pracy na nowej bramie w Trzciance i na halach produkcyjnych w Łodzi, by dokładniej rejestrować czas pracy. Identyfikacja odbywa się na bramie głównej, rejestrowany jest faktyczny czas pracy na wejściu/wyjściu z hali produkcyjnej. Przy okazji zmian uporządkowano również temat serwera aplikacji UniKD – przeniesiono go na nowy serwer w innej lokalizacji.
„Zgodnie z wymaganiami Klienta został również przygotowany moduł integracji z SAP. Głównymi korzyściami wdrożenia jest scentralizowana baza danych dla pracowników oraz profili dostępu dla kołowrotów, a także nowoczesne urządzenia i oprogramowanie. Dodatkowo dostarczyliśmy do Sapa 3 kołowroty oraz około 1300 kart”
Korzyści
Jeden standard dla wszystkich otwiera przed Sapa nowe możliwości, które wylicza p. Łukasz Baszkiewicz:
- karty HR będą wykorzystywane do identyfikacji użytkownika na drukarkach departamentowych w systemie wydruku podążającego. To pozwoli użytkownikom na bezproblemowe korzystanie z drukarek firmowych w każdej lokalizacji,
- kolejnym krokiem będzie wykorzystanie kart do identyfikacji użytkowników w systemie kontroli dostępu, co pozwoli na ograniczenie dostępu do niektórych obszarów produkcji (już wykorzystujemy to rozwiązanie w Chrzanowie),
- planujemy również wykorzystanie kart w procesie produkcyjnym do identyfikacji pracowników przy maszynach (odpowiedzialność za proces produkcyjny),
- już teraz wykorzystujemy te same karty do identyfikacji przy wydawaniu rękawiczek i narzędzi z automatów samoobsługowych ustawionych na produkcji,
- niskie koszty kart MIFARE (w porównaniu ze starymi), co pozwoliło na wyposażenie również pracowników tymczasowych w karty identyfikacyjne, a dzięki eksportowi danych z systemu UniKD możemy synchronizować odczyty z rejestratorów czasu pracy z systemem rejestracji czasu pracy pracowników tymczasowych w zautomatyzowany sposób. Pozwoliło to zaoszczędzić czas brygadzistom, którzy dotychczas zmuszeni byli uzupełniać te dane ręcznie w narzędziu webowym.
“Naszym celem było i nadal jest podpisanie umowy serwisowej, która zagwarantuje nam szybkie rozwiązanie problemów w przypadku awarii. Niestety na dotychczasowym sprzęcie taka umowa nie miała sensu. Jej koszt byłby zbyt wysoki, a ponadto nie mieliśmy pewności, że terminy w umowie zostaną dotrzymane. Nam zależy na szybkiej reakcji, a przy starym rozwiązaniu nie było to takie pewne. Wspólnie z Unicard Systems uznaliśmy, że jedynym sensownym rozwiązaniem będzie wymiana używanych urządzeń do rejestracji czasu pracy i ujednolicenie standardu kart Mifare.”
Efekty wdrożenia
W ramach wdrożenia uruchomiono nowoczesny system ewidencji czasu pracy, obejmujący 1300 pracowników zatrudnionych w trzech różnych lokalizacjach. System został w pełni zintegrowany z istniejącym środowiskiem SAP, co umożliwiło sprawną wymianę danych i automatyzację wielu procesów kadrowych.
Ważnym elementem projektu było stworzenie scentralizowanej bazy danych, zawierającej informacje o pracownikach oraz przypisanych im profilach dostępu, wykorzystywanych m.in. przy przechodzeniu przez kołowroty.
Dodatkowo wdrożono system identyfikacji oparty na kartach, które służą nie tylko do kontroli dostępu, ale również do bezobsługowego wydawania narzędzi w automatach rozmieszczonych na terenie produkcji. Dzięki temu rozwiązaniu znacząco poprawiono efektywność operacyjną oraz bezpieczeństwo w zakładzie.
