Kopalnia Soli „Wieliczka” S.A. to spółka Skarbu Państwa, której głównym przedmiotem działalności jest ochrona zabytku – zabezpieczenie i zachowanie unikatowych w skali światowej wyrobisk górniczych. To wyjątkowe miejsce na mapie Polski, wpisane na Listę światowego dziedzictwa UNESCO.
Cel wdrożenia
Zwiększenie bezpieczeństwa oraz usprawnienie ewidencji czasu pracy pracowników Trasy Turystycznej poprzez integrację systemu RCP z monitoringiem i systemem kadrowo-płacowym.
Efekty wdrożenia:
Stabilna rejestracja wejść i wyjść
Automatycznym eksport danych do ERP
Dyscyplina i przejrzystość ewidencji czasu pracy
Odciążenie działu IT
Wymagania
„Ze względu na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa, system ewidencji czasu pracy został rozbudowany o monitoring wizyjny wraz z kamerami przemysłowymi. Rejestrowany obraz z kamer jest przekazywany w formie zapisu video w czasie rzeczywistym po wydzielonej sieci LAN do dedykowanego serwera sieciowego. Archiwizowane są zapisy z ostatniego miesiąca”
Kamery służą tylko do rejestrowania obrazów związanych z czasem pracy w programie UNIRCP. Nowy system rejestracji czasu pracy dla Trasy Turystycznej został także wyposażony w dedykowany moduł integracyjny, który umożliwia automatyczne przesłanie danych do programu kadrowo-płacowego.
Działanie modułu polega na eksportowaniu rejestracji wykonywanych w systemie Rejestracji Czasu Pracy do pliku tekstowego. Format pliku został w trakcie wdrożenia ustalony z Klientem. Interfejs działa jako usługa Windows i ściśle współpracuje z bazą danych systemu ewidencji czasu pracy. Usługa loguje się do Windowsowego dziennika zdarzeń, dzięki czemu w przypadku problemów łatwo odszukać ich przyczynę i wyeliminować ją. Godziny eksportu oraz lokalizacja pliku z rejestracjami są elementami konfigurowalnymi w dowolnym momencie przez użytkownika.
Opis rozwiązania
W Kopalni Soli „Wieliczka” od prawie 10 lat funkcjonuje system rejestracji czasu pracy dostarczony przez Unicard Systems. Jest to system z kilkoma punktami dostępowymi. Rozwiązanie umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne przesyłanie zdarzeń do zewnętrznego systemu kadrowo-płacowego za pomocą dedykowanego modułu integracyjnego.
Pracownicy są identyfikowani przy pomocy zbliżeniowych kart Indala. Przychodząc i opuszczając każdego dnia pracy swoje miejsce pracy, korzystają z kilku punktów rejestracji, a system gromadzi te informacje i przekazuje automatycznie do działu HR.
Korzyści
„Wdrożone rozwiązanie według działu kadr kontroluje przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, dyscyplinuje ten obszar, potwierdza pobyt osób na terenie zakładu, a także pomaga w rozliczaniu wynagrodzeń.”
Zintegrowany system ERP – IMPULS EVO – przesyła dane do programu UniRCP, a następnie dane o rejestracjach są importowane do jego części kadrowo-płacowej. Raporty można dowolnie sortować, np. po datach czy pracownikach. Sami pracownicy nie mają dostępu do tych danych, tylko ich kierownicy oraz dział HR.
Cała instalacja została zrealizowana w jedynym możliwym czasie, kiedy mogą być wykonywane prace rozwojowe w Kopalni Soli „Wieliczka”, czyli po sezonie turystycznym. Listopad był dobrym miesiącem do takich wyzwań.
„Aktualnie dział IT nie musi już udzielać wsparcia technicznego działowi HR. Nie ma takiej potrzeby, bo system pracuje stabilnie.”
