Storteboom Hamrol Sp. z o.o., część 2 Sisters Food Group, to dostawca produktów drobiowych z ponad stuletnią tradycją. Firma operuje w sześciu zakładach w Holandii oraz trzech w Polsce, gdzie znajdują się nowoczesne ubojnie oraz zakłady przetwórcze produkujące świeże i mrożone wyroby.
Co tydzień firma przetwarza prawie 4 miliony brojlerów, w tym blisko 2 miliony w Polsce, dostarczając filety i inne produkty dla dużych i małych detalistów, hurtowników oraz przemysłu przetwórczego. W Polsce Storteboom Hamrol zatrudnia około 1000 pracowników.
Cel wdrożenia
Wdrożenie spójnego systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy we wszystkich zakładach Storteboom Hamrol, umożliwiającego centralne zarządzanie, automatyzację procesów HR oraz zwiększenie bezpieczeństwa.
Korzyści z wdrożenia:
Centralne zarządzanie trzema lokalizacjami
Integracja z systemem kadrowo-płacowym
Optymalizacja pracy działu HR
Szybsze i dokładniejsze rozliczenia
Elastyczność wdrożenia bez przestojów
Bezpieczny dostęp do stref chronionych
Wymagania
Nasza współpraca z Storteboom Hamrol rozpoczęła się w 2019 roku przy okazji budowy nowej fabryki w Komornikach. Za realizację odpowiadał pośrednik, który polecił nas jako dostawcę systemów Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz Kontroli Dostępu (KD).
Nasze rozwiązanie spełniło oczekiwania Storteboom Hamrol, dlatego w 2021 roku firma postanowiła zastosować system RCP/KD także w Kotowie, gdzie do tej pory funkcjonował konkurencyjny system, z którego klient nie był zadowolony.
W 2023 roku Storteboom Hamrol postawiło przed nami nowe wyzwanie – sprawne uruchomienie systemu RCP/KD w nowej lokalizacji w Augustowie (koło Grodziska Wielkopolskiego).
Priorytetem klienta była integracja systemów we wszystkich trzech lokalizacjach (Komorniki, Kotowo, Augustowo) oraz zdalne zarządzanie aplikacją z każdego miejsca.
Inne wymagania Storteboom Hamrol obejmowały:
- dostosowanie wymagań raportowych dla potrzeb działu HR;
- integrację rejestracji czasu pracy z systemem kadrowo-płacowym;
- możliwość stopniowego wdrażania kolejnych procesów, takich jak kontrola dostępu czy rejestracja gości.
Wdrożone rozwiązanie
W ramach współpracy z firmą Storteboom Hamrol wdrożyliśmy system kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy w trzech oddziałach firmy: w Komornikach, Kotowie oraz Augustowie. W sumie zaimplementowaliśmy 52 punkty KD/RCP, z których korzysta około 1200 osób – pracownicy wewnętrzni, firmy outsourcingowe oraz agencje pracy.
W oddziałach zastosowaliśmy różne metody kontroli dostępu na wejściach:
- w Komornikach i Kotowie zamontowano wysokie furtki,
- natomiast w Augustowie zdecydowano się na niższy kołowrót.
Punkty rejestracji czasu pracy zostały zamontowane bezpośrednio na halach produkcyjnych. Takie rozwiązanie pozwala na dokładne rozliczenie czasu pracy pracowników w miejscu jej rozpoczęcia, a także precyzyjną rejestrację przerw.
W poszczególnych zakładach dodatkowo zabezpieczyliśmy wybrane pomieszczenia, wymagające szczególnych środków bezpieczeństwa, co podnosi ogólny poziom ochrony. Dostarczyliśmy również czytniki do obsługi maszyn vendingowych.
Wdrożenie systemu w Kotowie i Augustowie wymagało szczególnej organizacji – aby zachować ciągłość produkcji, instalację mogliśmy wykonać tylko w weekend. Wymagało to precyzyjnego planowania i sprawnej realizacji, aby system był gotowy do użytku natychmiast po instalacji, bez przerw w rejestracji czasu pracy pracowników.
Korzyści
Centralizacja i integracja systemów pozwala Storteboom Hamrol na zdalne zarządzanie procesami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca, co znacznie ułatwia koordynację działań i optymalizację pracy.
Integracja systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy z systemem kadrowo-płacowym umożliwia automatyzację wielu procesów HR, co skraca czas potrzebny na administrację i zwiększa dokładność rozliczeń. Instalacja kontrolowanych punktów dostępu znacząco podniosła też kontrolę nad przepływem osób.
“Współpracę z Unicard Systems oceniam bardzo pozytywnie – za zaangażowanie, jakość wdrożonych systemów i urządzeń, a także elastyczność. Na każdym etapie firma dokładała starań, aby zrozumieć nasze potrzeby oraz zaproponować szyte na miarę rozwiązania. ”
Firma Storteboom Hamrol podpisała z nami umowę na wsparcie i obsługę systemu kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy, co zapewnia im profesjonalne wsparcie techniczne.
