AVK Polska to nowoczesny zakład, specjalizujący się w produkcji armatury przemysłowej dla instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i przeciwpożarowych.
Firma działa od 1998 roku, a jej fabryka w Pniewach, o łącznej powierzchni 16 000 m², produkuje rocznie ponad 2 500 różnych rodzajów wyrobów. Produkty trafiają do ponad 40 firm handlowych AVK na wszystkich kontynentach.
Cel wdrożenia
Usprawnienie rejestracji czasu pracy poprzez przejście na rozwiązanie chmurowe, które umożliwia łatwiejszy dostęp do danych i integrację z systemem kadrowo-płacowym.
Korzyści z wdrożenia:
Przejście na rozwiązanie chmurowe
Łatwiejszy dostęp do danych
Automatyczna integracja z systemem kadrowym
Eliminacja ręcznych operacji
Uproszczenie procesu aktualizacji
Zwiększenie efektywności zarządzania czasem pracy
Wyzwania klienta
Firma AVK Polska od wielu lat korzystała z rozwiązań Unicard Systems w zakresie rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Dotychczasowy system UniKD, działający w modelu oprogramowania „on-premise” oraz o technologię kart 125kHz, długo spełniał swoje zadanie. Jednak wraz ze zmianami organizacyjnymi i rosnącym znaczeniem dostępu do danych z różnych lokalizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia nowoczesnego, chmurowego rozwiązania.
Impulsem była reorganizacja wewnętrzna, która wiązała się m.in. z koniecznością rozdzielenia infrastruktury kontroli dostępu oraz przejściem na nowy standard kart opartych o technologię 13,56 Mhz. Równolegle firmie zaczęły doskwierać ograniczenia dotychczasowego systemu:
- lokalna instalacja utrudniała pracę w czasie nieobecności osoby odpowiedzialnej za obsługę oprogramowania,
- aktualizacje wymagały angażowania wsparcia technicznego i pochłaniały cenny czas zespołu IT.
Wdrożone rozwiązanie
W odpowiedzi na nowe potrzeby AVK Polska wdrożyliśmy impero 360® – chmurowy system kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy produkcji Unicard Systems. Przed uruchomieniem oprogramowania zmodernizowaliśmy infrastrukturę sprzętową: starsze modele urządzeń SD1660 i SD560 zastąpiliśmy nowymi rejestratorami SD1864 oraz kontrolerami UC 830 z czytnikami UR 905.
Ważnym elementem projektu była integracja impero 360® z używanym w firmie środowiskiem kadrowo-płacowym. Dzięki specjalnie przygotowanemu modułowi, dane z rejestratorów są automatycznie przekazywane do systemu kadrowo-płacowego, co wyeliminowało ręczne operacje i przyspieszyło rozliczanie czasu pracy.
Chociaż projekt dotyczył stosunkowo niewielkiej skali – około 110 użytkowników i dwa rejestratory – był realizowany w wymagających warunkach organizacyjnych:
- dział IT AVK działa w strukturze międzynarodowej, poza granicami Polski,
- projekt przypadł na okres urlopowy, co ograniczało dostępność decyzyjną,
- część działań wymagała szybkiej reakcji i elastyczności we współpracy.
Mimo to wdrożenie przebiegło sprawnie i zgodnie z planem. Po zakończeniu wdrożenia przeprowadziliśmy szkolenie dla użytkowników, a jego nagranie zostało przekazane klientowi do wykorzystania w przyszłości, m.in. w ramach onboardingów.
Efekty
Nowy system spełnił oczekiwania AVK Polska. Przejście na rozwiązanie chmurowe wyeliminowało dotychczasowe ograniczenia związane z lokalną instalacją oraz koniecznością angażowania działu IT – z impero 360® mogą teraz swobodnie korzystać różni użytkownicy, niezależnie od lokalizacji.
„Obecnie dział HR korzysta z oprogramowania przede wszystkim do pobierania odczytów z rejestratorów. Cały proces przebiega płynnie – dane trafiają do systemu kadrowo-płacowego automatycznie, bez potrzeby dodatkowej ingerencji – a interfejs impero 360® jest przejrzysty i logicznie zaprojektowany. Już na etapie prezentacji zwróciliśmy też uwagę na portal awizacji czy możliwość drukowania identyfikatorów. Choć te funkcje nie są jeszcze wdrożone, widzimy w nich realny potencjał do usprawnienia kolejnych procesów.”
Wysoko oceniona została również współpraca z zespołem Unicard Systems – szczególnie za elastyczność, szybkość reakcji i klarowną komunikację na każdym etapie projektu.
Firma działa od 1998 roku, a jej fabryka w Pniewach, o łącznej powierzchni 16 000 m², produkuje rocznie ponad 2 500 różnych rodzajów wyrobów. Produkty trafiają do ponad 40 firm handlowych AVK na wszystkich kontynentach..
