Kontrola dostępu dla urzędów
Zadbaj o bezpieczeństwo danych, ludzi
i budynków publicznych
Urzędy, instytucje i obiekty publiczne mierzą się z potrzebą centralizacji danych, ograniczenia dostępu do poufnych pomieszczeń i lepszej organizacji pracy. System kontroli dostępu pozwala uporządkować ruch w budynku, ułatwia zarządzanie personelem i wspiera zgodność z regulacjami.
Z jakimi wyzwaniami radzą sobie nasze systemy?
- Brak kontroli nad tym, kto wchodzi do określonych pomieszczeń czy stref
- Trudności z zarządzaniem dostępem w rozproszonych lokalizacjach, np. kilku budynkach w jednej gminie
- Brak systemu rejestracji czasu pracy (RCP) lub potrzeba jego unifikacji oraz centralizacji
- Ograniczone zasoby IT i niechęć do systemów wymagających intensywnej obsługi technicznej
Jak kontrola dostępu rozwiązuje problemy w urzędach administracji publicznej?
Co zyskasz, wdrażając system kontroli dostępu dla administracji publicznej?
Spójne i uporządkowane zarządzanie
System eliminuje dowolność w przyznawaniu uprawnień. Każdy pracownik ma przypisany zakres dostępu zgodny z jego stanowiskiem, zakresem obowiązków i harmonogramem pracy.
Definiowanie dostępu poza godzinami urzędowania
Rozwiązanie umożliwia planowanie dostępu dla podmiotów zewnętrznych, np. serwisu, firm sprzątających czy podległych jednostek. Uprawnienia nadawane są czasowo i w sposób w pełni kontrolowany.
Bezpieczny dostęp bez utrudnień dla interesantów
System zapewnia kontrolę ruchu osobowego bez wprowadzania nadmiernych barier dla interesantów. Ewidencja odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych i wewnętrznymi procedurami.
Większa odpowiedzialność za przestrzeganie procedur
Rejestrowanie zdarzeń wejścia i wyjścia zwiększa świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa i organizacji pracy. Przekłada się to na większą dyscyplinę bez konieczności dodatkowej kontroli.
Ujednolicenie standardów w różnych częściach urzędu
System pozwala na wprowadzenie jednolitej polityki dostępowej we wszystkich działach i budynkach. Eliminuje nieformalny obieg kluczy, różne interpretacje procedur i przypadkowość w nadawaniu uprawnień.
Lepsze przygotowanie do sytuacji nadzwyczajnych
W przypadku zagrożenia system umożliwia szybkie wygenerowanie list obecności, czasowe ograniczenie dostępu lub jego przywrócenie. To realne wsparcie dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektu.
Dlaczego warto wybrać kontrolę dostępu od Unicard Systems?
Od lat współpracujemy z urzędami i instytucjami publicznymi – rozumiemy wymagania formalne, procedury bezpieczeństwa oraz ograniczenia techniczne, z jakimi mierzy się sektor administracji. Nasze systemy są projektowane tak, aby wspierać codzienną organizację pracy, nie przeciążać i spełniać wymogi RODO.
Jesteśmy polskim producentem – oferujemy rozwiązania sprawdzone, trwałe i dopasowane do realiów jednostek administracji. Reagujemy szybko, działamy w ramach prawa zamówień publicznych i gwarantujemy stabilność technologiczną na lata.
Moduł gości
Pozwala ewidencjonować wejścia osób z zewnątrz, jak interesantów, serwisantów, przedstawicieli innych instytucji. Można przypisać im ograniczony dostęp do konkretnych stref i na określony czas. Cały proces jest zgodny z zasadami RODO.
Strefy logiczne
Umożliwiają przypisanie dostępu do wybranych pomieszczeń, pięter czy stref tylko określonym pracownikom lub działom, również wyłącznie w konkretnych godzinach czy dniach tygodnia.
Raporty z ewakuacji
Moduł pozwala na bieżąco monitorować, kto znajduje się w budynku. W sytuacjach awaryjnych umożliwia wygenerowanie dokładnej listy osób wymagających ewakuacji. To nie tylko realne wsparcie dla służb, ale też spełnienie obowiązków wynikających z przepisów BHP.
Rejestracja czasu pracy
System automatycznie rejestruje wejścia i wyjścia pracowników, a także spóźnienia, nieobecności czy wyjścia służbowe. Dane są gotowe do eksportu do systemów kadrowo-płacowych lub analiz wewnętrznych.
Case Study
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Małopolsce
System KD i RCP w WFOŚiGW wzmocnił efektywność pracowników oraz poziom bezpieczeństwa
Zastosowana aplikacja do obsługi KD i RC jest czytelna i intuicyjna w obsłudze, jak również nie budzą zastrzeżeń zastosowane technologie.
Ponadto, zainstalowana kontrola dostępu skutecznie wpłynęła na wzrost świadomości odpowiedzialności wśród pracowników za powierzone mienie, a pozyskiwane z raportów dane, kto, kiedy i gdzie przebywał w sytuacjach awaryjnych dają możliwość analizy problemu.
Jak pracujemy?
Współpraca z administracją publiczną wymaga precyzji, odpowiedzialności i elastyczności. Dostosowujemy się do obowiązujących procedur, harmonogramów i ograniczeń technicznych – bez zakłócania bieżącej pracy urzędu.
01
Analizujemy potrzeby i środowisko techniczne. Rozpoczynamy od wspólnego ustalenia zakresu – ile punktów należy zabezpieczyć, jakie są wymagania formalne i infrastrukturalne. Dostosowujemy rozwiązanie do struktury urzędu i preferowanego modelu (chmura lub lokalnie).
02
Planujemy harmonogram bez zakłóceń pracy urzędu. Prace instalacyjne realizujemy tak, aby nie kolidować z obsługą interesantów. Wdrożenie możemy także podzielić na etapy, np. rozpocząć od newralgicznych stref, takich jak serwerownie czy archiwa.
03
Instalujemy i konfigurujemy system. Po stronie Unicard Systems leży pełna instalacja kontrolerów, urządzeń i niezbędnego okablowania – chyba że inwestor zdecyduje się wykonać część zadań samodzielnie. Na każdym etapie zapewniamy wsparcie techniczne oraz zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i BHP.
04
Uruchamiamy system i przekazujemy go do użytkowania. Wystarczy wyznaczyć administratora systemu – my go szkolimy, konfigurujemy uprawnienia i wspieramy przy dystrybucji identyfikatorów. Po wdrożeniu wszystkie punkty działają zgodnie z ustalonymi regułami.
05
Szkolimy z obsługi i wspieramy po uruchomieniu. Zapewniamy przystępne szkolenia dla osób odpowiedzialnych za administrację systemu – zarówno kadr, jak i działów technicznych. Pomagamy w pierwszej konfiguracji raportów, integracjach i bieżącej obsłudze. Pozostajemy dostępni także po zakończeniu wdrożenia.
06
Zabezpieczamy urząd i przygotowujemy go na rozwój. System jest skalowalny – można go w każdej chwili rozbudować o nowe punkty, lokalizacje czy funkcje. Umożliwiamy integrację z monitoringiem, systemami kadrowymi, alarmami i innymi rozwiązaniami.
Zaufali nam
Zabezpieczamy dostęp w zakładach produkcyjnych, biurowcach, instytucjach czy obiektach o strategicznym znaczeniu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czas wdrożenia zależy od liczby przejść i złożoności infrastruktury, ale zazwyczaj mieści się w przedziale 2–6 tygodni od podpisania umowy.
Tak. Oferujemy zarówno rozwiązania chmurowe (impero 360), jak i lokalne, instalowane na serwerach urzędu (UniKD). Wybór zależy od polityki IT i preferencji organizacyjnych.
Tak. Można ustawić harmonogramy dostępu, np. pon.–pt. 8:00–16:00 dla konkretnych pracowników, grup lub gości. Dostęp poza ustalonymi godzinami jest automatycznie blokowany.
Tak. Nasze rozwiązania są modułowe i skalowalne, co umożliwia wdrożenie podstawowej wersji z możliwością rozszerzenia w późniejszym etapie. To ułatwia planowanie inwestycji i spełnia wymagania formalne.
Jak możemy
Ci pomóc?
Szukasz sprawdzonego systemu Kontroli Dostępu dla Twojej firmy?
Potrzebujesz konsultacji? Porozmawiajmy.
Wypełnij formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.